小區改造的游泳池深受孩子們喜愛,他們冬天仍然喜歡在這里玩耍。
“閔經理,3棟大門前的地磚有些松動,注意要及時更換避免居民踩空摔倒?!薄笆┕り犖檫^幾天就能就位,地磚已經采購完畢?!?1月12日上午,在江夏經濟開發區鳳凰社區三和光谷道小區,業委會成員陳紅英照例穿梭在各樓棟間“找茬”,物業公司項目經理閔桂龍則拿著筆記本記錄下要整改的內容。
“去年,我們拿到的績效酬金13.6萬元,都是在一些細節上被扣了分?!遍h桂龍的眼睛跟著陳紅英同步“掃描”,居民反映的每一處問題,都關系著物業公司年底能拿到多少“年終獎”。
■ 當第一個“吃螃蟹”的小區
“5年前,居民與前物業公司在社區公共服務方面存在諸多矛盾,門禁設備停擺、停車位不足、電梯困人等問題越來越突出,投入使用才3年的小區就破敗不堪?!标惣t英和居民們回憶當初,都紛紛搖頭嘆息。在剛交房的幾年里,782戶住宅和122家商鋪,物業費繳納率甚至達不到30%。
2017年7月,在鳳凰社區的指導下,三和光谷道小區第一屆業委會成立,成立后的第一件事就是召開業主大會,解聘了前物業公司。有了前車之鑒,“百廢待興”的小區接下來該怎么管,成為擺在業委會面前的第一道難題。
在深圳、上海等地已經成功實行過的物業管理酬金制,引起了時任業委會主任胡俊的注意。當時,武漢市小區基本上都采用的是物業管理包干制,即業主將約定的物業費交給物業公司,物業公司按物業服務合同約定提供服務,自行支配物業費,自行承擔經營成本。武漢還沒有住宅小區采用過酬金制模式。
而采用物業管理酬金制,則是由業委會成立公共賬號收繳和管理物業費,根據物業服務質量,按約定數額提取酬金支付給物業公司,其余全部用于物業服務合同約定的支出,成本定價,以支定收。這意味著,業主掌握了小區的財政大權,可以監督物業公司的服務質量。然而,這對非專業人士的業委會成員而言,也是嚴峻的挑戰。
通過在網上搜索整理材料,胡俊拿出了初步設想。但大部分業委會成員因為不了解,都持觀望態度?!拔飿I費收入和支出之后的結余歸誰所有,是酬金制與傳統的物業服務包干制的最大區別?!焙≌f,酬金制的結余歸業主所有,那么省下的錢就可以投入到小區更新改造和品質提升的建設之中,這更符合小區當時的情況。
經過認真學習和了解,業委會成員統一了思想,決定做第一個“吃螃蟹”的小區。
通過印發傳單,在小區微信公眾號上講解酬金制與包干制的區別等方式,業委會成員讓小區的全體居民了解了這種全新的管理模式。在業主大會上,經過居民投票表決,酬金制模式正式引入小區。
酬金制不僅對于小區業主是全新嘗試,而且對物業公司來說也同樣如此。
“最開始有近10家物業公司被吸引了過來,一聽說是酬金制,大部分都打了退堂鼓,最后只剩三家公司留下來參與競標?!标惣t英回憶,最后是武漢嘉信物業管理有限公司提出的方案得到業主的認可,接手了小區管理。
小區最新添置的綠化角。長江日報記者胡冬冬?攝
■ 物業“年終獎”居民說了算
11月6日,物業公司客服阮燕發現小區游泳池內有孩子摔倒受傷,第一時間將其送到醫院,墊付了醫藥費。在孩子家長將錦旗遞到阮燕手中的同時,她也收到了來自小區公共賬號支付給她的200元獎勵。
“物業服務得好,物業公司員工干得好,得到的酬金就高,這得益于我們嚴格的KPI考核?!标惣t英笑著說。
據介紹,小區采用的物業管理酬金制采取“正常運營成本+固定酬金+績效酬金”的支付方式。
每年年初,物業公司會根據小區公區外墻、電梯、綠化等硬件設施的實際壽命和維修情況編制小區建設支出預算,提交至業主大會表決通過后,業委會向物業公司支付正常的運營成本費用。
業主滿意度分值達80分,物業費收繳率達90%,服務品質考核年度平均值達85分,這三項指標則是固定酬金的發放標準,如果達標,物業公司每年就可獲得10萬元固定酬金。而被稱為“年終獎”的績效酬金,則是在固定酬金三項指標的基礎值上,每超過1分,獎勵5000—10000元,每項指標獎勵5萬元封頂。要拿到這15萬元的“年終獎”,物業公司就必須全力以赴將服務做到極致。
誰來負責打分考核是其中的關鍵,“如果選聘物業公司與考核扣罰物業公司都是業委會成員,那就容易導致業委會權力過大,容易出現物業公司只對業委會負責,不對業主負責的隱患?!焙≌f,最后業主大會決定,由居民選舉代表成立物業服務品質監督小組進行打分考核。陳紅英介紹,經過5年的運行,如今的小區整體架構就像一家運轉成熟的企業,居民是股東,業委會是董事會,物業公司則是居民聘請來的管家。
■ “眾人劃槳開大船”
鳳凰社區書記裴治國表示,三和光谷道小區的實踐也證明,能把小區治理好的根本還是要堅持群眾主體地位,充分發動居民,讓“群眾的事群眾商量著辦”,真正做到“眾人劃槳開大船”。
居民胡喜記得,酬金制剛開始實行時,他發現小區門崗值班人員又少了幾張熟面孔,因薪酬太低,一些物業工作人員離職了。
“我們調查后發現,這些離職人員其實并沒有走遠,而是在附近的小區重新入職?!标惣t英說,原因在于業委會剛開始沒有經驗,導致年度預算過低,人力成本不足,物業服務繼而出現響應度遲緩的問題。
物業公司遇到的困難,業委會需要及時解決,重新調整年度預算的議題被提交到業主積極分子擴大會議上?!白罱K經過居民投票表決,新一輪的物業費、停車費收繳方案‘出爐’,后期的實踐證明這次的調整是至關重要的?!标惣t英表示,“小區治理沒有標準答案,我們都需要慢慢摸索門道?!?/p>
酬金制實行后,物業費、停車費以及公共收益部分,全部歸入業主委員會統一賬戶中,并每月公開小區的收支明細,所有收益全部歸居民所有,也全部用于小區公共服務?!巴ㄟ^充分溝通,公開決策過程,公布財務數據,最終得到了業主的信任和支持?!标惣t英說。
通過5年的實踐,三和光谷道小區幾乎一年上一個臺階,2018年小區首次實現盈利,有了結余資金改善小區基礎設施;2019年,小區被評為江夏區物業服務滿意度第一名;2020年,小區被評為武漢市園林式小區;2021年,小區住宅物業費收繳率達到100%。
“物業管理酬金制服務模式是撬動基層治理的一次有益探索,居民、業委會、物業公司、社區等之間充分溝通,各方對自己的權利和義務邊界有了清晰認知,自然也就搭建起信任的橋梁?!蔽錆h市江夏區住房和城鄉建設局物業發展中心負責人張重剛表示,未來將以三和光谷道小區治理模式為樣本,在全區開展試點,為物業管理尋找新的突破點。